BAS проти 1С: у чому різниця і що вибрати для українського бізнесу

Якщо ви ведете бізнес в Україні, питання "BAS чи 1С" рано чи пізно постане перед вами. Багато підприємців досі працюють у звичних конфігураціях 1С, інші вже перейшли на BAS. Розбираємось, чим вони відрізняються, які ризики залишатися на старій 1С і що обрати у 2026 році.

Чому в Україні з'явився BAS

Після 2022 року російська компанія 1С пішла з українського ринку, а офіційна підтримка та оновлення продуктів 1С в Україні припинилися. На заміну прийшов BAS (Business Automation Software) — лінійка програм для автоматизації обліку, яку розвиває українська компанія та мережа партнерів-франчайзі.

Технологічно BAS побудований на тій самій платформі, що добре знайома українським бухгалтерам, тому інтерфейс і логіка роботи дуже схожі на 1С. Це зроблено навмисно — щоб перехід був максимально безболісним і бухгалтер не перенавчався з нуля.

Ризики залишатися на старій 1С

• Конфігурації не оновлюються під зміни ПДВ, форми звітності та вимоги ПРРО.
• Помилки в обліку через застарілі алгоритми розрахунку податків і зарплати.
• Питання легальності використання неоновлюваного російського продукту.
• Відсутність офіційної техпідтримки — якщо щось зламається, допомогти буде нікому.

Основні відмінності між BAS і 1С

• Підтримка та оновлення. BAS отримує регулярні оновлення під українське законодавство. Застарілі конфігурації 1С не оновлюються офіційно.
• Відповідність законодавству. BAS адаптований під українські реалії: податкову, кадровий облік, зарплату за нормами України.
• Легальність. BAS — це ліцензійний український продукт.
• Інтеграції. BAS активно інтегрується з українськими сервісами: банками, ЕДО (Vchasno, Медок), ПРРО, маркетплейсами.

Лінійка продуктів BAS

BAS Бухгалтерія

Базове рішення для бухгалтерського і податкового обліку. Підходить ФОПам та малим підприємствам. Аналог "1С:Бухгалтерія".

BAS Малий бізнес

Комплексне рішення для невеликих торгових та сервісних компаній: продажі, закупівлі, склад, проста зарплата.

BAS Управління торгівлею

Для торгових компаній із розгалуженим складським обліком, ціноутворенням, роботою з постачальниками і клієнтами.

BAS ERP

Потужна система для середнього і великого бізнесу: виробництво, фінанси, бюджетування, управлінський облік.

Переваги переходу на BAS

1. Актуальні оновлення під зміни в законодавстві без затримок.
2. Офіційна технічна підтримка українських партнерів.
3. Знайомий інтерфейс — бухгалтер не перенавчається з нуля.
4. Готові інтеграції з ПРРО, банками та ЕДО.
5. Юридична чистота під час податкових перевірок.

Як перейти з 1С на BAS

1. Аудит поточної бази. Спеціаліст оцінює вашу конфігурацію 1С, обсяг даних і доопрацювання.
2. Вибір конфігурації BAS. Підбираємо продукт під розмір і потреби бізнесу.
3. Перенесення даних. Залишки, контрагенти, номенклатура, документи переносяться спеціальними інструментами міграції.
4. Перенесення доопрацювань. Якщо у вашій 1С були індивідуальні звіти чи обробки, їх адаптують під BAS.
5. Навчання персоналу. Коротке навчання бухгалтерів і касирів новим нюансам.
6. Паралельна робота. Перший місяць можна вести облік паралельно, щоб упевнитися в коректності даних.

Скільки коштує і чи варто поспішати

Вартість залежить від конфігурації та обсягу даних. Для ФОПа це невелика сума, для виробничого підприємства з BAS ERP — суттєвіша інвестиція. Але головний ризик зволікання — це робота на застарілій 1С без оновлень законодавства, що рано чи пізно призведе до помилок у звітності та проблем під час перевірок. Чим більше даних накопичиться у старій базі, тим складнішою буде майбутня міграція.

Що враховувати при виборі конфігурації

Не варто купувати потужну BAS ERP, якщо ви ФОП із одним магазином — переплатите за функціонал, який не використовуватимете. І навпаки, виробничому підприємству замало BAS Бухгалтерії. Орієнтуйтеся на реальні процеси:

• Лише бухгалтерія і звітність. Достатньо BAS Бухгалтерія — ведення обліку, ПДВ, зарплата, подача звітів.
• Торгівля з кількома складами. BAS Управління торгівлею з детальним складським обліком і ціноутворенням.
• Послуги і невелике виробництво. BAS Малий бізнес покриє продажі, закупівлі та просту собівартість.
• Виробництво, фінанси, бюджети. BAS ERP для комплексного управління підприємством.

Конфігурацію завжди можна розширити пізніше, тому розумно стартувати з рішення під поточні потреби, а не "на виріст".

Як організувати роботу після переходу

Перехід — це не лише технічна міграція, а й зміна звичок команди. Призначте відповідального за облік, налаштуйте права доступу для різних співробітників, регулярно робіть резервні копії бази і вчасно встановлюйте оновлення. Так BAS працюватиме стабільно, а ваша звітність завжди буде актуальною.

Поширені питання

Чи зникнуть мої дані? Ні, інструменти міграції переносять залишки, довідники та документи з 1С у BAS. Чи треба купувати нове обладнання? Зазвичай ні — BAS працює на тих самих комп'ютерах. Скільки триває перехід? Для малого бізнесу — кілька днів, для великого — кілька тижнів із паралельною роботою.

СІРІУС є партнером із впровадження BAS. Ми проведемо аудит, підберемо конфігурацію, перенесемо дані з вашої 1С і навчимо команду. Залиште заявку — і перехід пройде без зупинки бізнесу.